أقسام المديرية

قسم المراقبة و التنسيق :
يعتبر قسم المراقبة و التنسيق المسؤول الأول أمام المديرية عن مراقبة الإقامات في تسيير و تقديم أحسن مستوى من الخدمات الجامعية للطالب لذلك فهو همزة الوصل بين إدارة الإقامات الجامعية و المديرية ، من أهم مهامه :
• إعداد استراتجية الإيواء من خلال التوفيق بين حجم طلبات الإيواءو الإمكانيات المتاحة من إقامات و وحدات الإيواء.
• إعداد ومراقبة تنفيذ استراتيجية الإطعام من أجل ضمان تقديم العدد الكافي والنوعية الجيدة من الوجبات للطلبة.
• إعداد و متابعة مخططات النقل الجامعي بين الإقامات الجامعية و مؤسسات التعليم العالي.
• إعداد برامج النشاطات الثقافية و الرياضية ومتابعة تطبيقها. مراقبة نوعية الخدمات الجامعية المقدمة من طرف الأعوان المكلفين بذلك.
• المحافظة على ممتلكات مديرية الخدمات الجامعية من التخريب و الإهمال و ضمان الاستغلال الرشيد لها.
• التنسيق بين الإقامات الجامعية في استغلال الموارد و المنشات المتاحة وتقديم مختلف الخدمات الجامعية.
• تسطير برنامج التنسيق و المراقبة لضمان التطبيق الصارم للقوانين و محاربة كل السلوكيات غير القانونية سواء من طرف الطلبة أو أي طرف أخر.

مصالح قسم المراقبة والتنسيق :
ينطوي قسم المراقبة و التنسيق على 4 مصالح مقسمة حسب نوع الخدمة المقدمة للطالب، وكل مصلحة لها فرع على مستوى الإقامات الجامعية وهي :
• مصلحة الإطعام
• مصلحة الإيواء
• مصلحة النقل
• مصلحة النشاطات الثقافية ، العلمية ، الرياضية و الوقاية الصحية

قسم المالية والصفقات العمومية :
يعتبر قسم المالية والصفقات العمومية من الأقسام المحورية في مديرية الخدمات الجامعية المسيلة القطب و يعني بالأساس بكل العمليات المتعلقة بالأمور المالية بدءا بتحضير دفاتر الشروط لمختلف الصفقات المتعلقة بالنقل والإطعام كما يشرف أيضا على عملية إعداد و تسديد أجور المستخدمين كما يمارس مهمة رئيسية رقابية على صرف الميزانية وينفذ هذه المهام على مستوى القسم مصلحتين و هما:

مصلحة الصفقات العمومية: و هي المصلحة التي تقوم بإعداد مشاريع دفاتر الشروط و تقديمها للجنة الولائية المشرفة على دراستها وتأشيرها،و بعد ذلك تباشر المصلحة مهام الإعداد والإعلان على الإجراءات الإدارية المتعلقة بإبرام الصفقات و التي توكل مهمة متابعتها وتقييمها للجنة خاصة تنشأ على مستوى المديرية هي لجنة فتح وتقييم العروض ويرأسها مدير الخدمات الجامعية وتتكون من أعضاء يتم إختيارهم وفق الكفاءة والمناصب التي يشغلونها.

مصلحة الميزانية والمحاسبة: وهي تعنى بالإشراف على إعداد ميزانية التسييرالخاصة بالمديرية وهي تقسم إلى فرعين من النفقات
الفرع الأول :يختص بالعتاد و تسيير المصالح وتشمل تسديد النفقات ، و الأدوات و الأثاث ،العتاد و لوازم الإعلام الآلي و التكاليف الملحقة ، الألبسة ، حظيرة السيارات ، صيانة المباني ، مصاريف التكوين القصير المدى بالجزائر للموظفين ، وتحسين المستوى و تجديد المعارف و الإمتحانات و المسابقات .
أما الفرع الثاني فهو يختص بالمنح والتغذية و النقل .
فرع الأجور: يعتبر فرع الأجور من الفروع التابعة لمصلحة الميزانية ، وهي تعنى بمتابعة الأجور و الرواتب الخاصة بالمسخدمين و العمال ، سواء على مستوى المديرية أو على مستوى الإقامات الجامعية التابعة لها .

قسم الموارد البشرية :
يعنى هذا القسم بالكوادر البشرية الموضوعة تحت تصرف المديرية من إطارات و كفاءات تسهر على التكفل بانشغالات الطلبة في كافة الاقسام و المصالح المخصصة لفائدتهم.
مهامّه
• تسيير المسار المهني للمستخدمين التابعين لمديرية الخدمات الجامعية .
• ضمان وضع حيز التنفيذ لمخططات التكوين و تحسين المستوى للمستخدمين التابعين لمديرية الخدمات الجامعية.
• إعداد و تنفيذ إستراتيجية التوظيف من خلال تحديد الاحتياجات البشرية للمديرية (العدد و المؤهلات).
• إعداد خطة انتقاء العمال و الموظفين.
مصالحه : يشمل قسم الموارد البشرية المصلحتين التاليتين :

• مصلحة تسيير المسارات المهنية: وتهتم بمتابعة و تقدير المسار المهني للعمال و تنقسم بدورها إلى فرعين يهتم الأول بالتوظيف الداخلي و يشمل الترقيات، الأقدمية،الامتحانات المهنية، الإشراف على عقود التمهين، عقود التربص وكذا الإشراف على اللجان التأديبية و لجان الطعن. أما الفرع الثاني فهو خاص بالتوظيفات الخارجية و تشمل التوظيف على أساس:الشهادة ، الإختيار ، الفحص المهني ، وكذا التوظيف المباشر.

• مصلحة التكوين و تحسين المستوى: تهتم برفع مستوى أداء الموظفين على مستوى المديرية، ومتابعة التكوين سواء بالنسبة للموظفين الجدد، أو الموظفين الذين تحصلوا على ترقية من خلال تنظيم دورات تكوينية لصالح العمال والموظفين.

قسم المنح :
مهامّه
يتكفل قسم المنح بالمهام التالية:
• دراسة ملفات الطلبة الخاصة بالمنحة و متابعتها طيلة المسار الدراسي للطالب.
• ضمان عملية تجديد المنحة بصفة دائمة كل سنة و دراسة ملفات التجديد بما يتوافق و قوانين تسيير المنح.
• ضمان الدفع المنتظم للمنحة كل ثلاثي.
• تسيير ملفات المنحة للطلبة المحولين من و إلى المركز الجامعي لولاية عين تموشنت.
• متابعة ملفات المنحة الخاصة بالطلبة الاجانب و التكفل بها.
مصالحه :كما يشمل قسم المنح مصلحتين فرعيتين هما:

1. مصلحة تقديم المنح:
تهتم هذه المصلحة بوجه خاص بالطلبة الجدد من خلال استقبال ملفاتهم و دراستها.

2. مصلحة تجديد المنح:
تتمثل مهمة هذه المصلحة في السهر على التسيير الحسن لعملية تجديد المنحة بداية كل سنة جامعية بالنسبة للطلبة القدامى